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红杉分享:20个管理者建立高效领导力的关键动作

2023-05-23 17:30:30来源:微信公众号:红杉汇

对于任何组织来说,从初创阶段到规模增长阶段的转变都是一个关键的转折点,其标志是快速增长和对强大领导能力需求的不断增加。随着企业的扩张,管理者必须应对独特的挑战,从招聘和留住*人才到管理有限的资源和维护公司文化,你的组织做好准备了吗?


(资料图片)

今天,「红杉汇」为读者们准备了一份快速测评:以下是20个有关建立高效领导力的关键动作,你可以在阅读时同步进行自我评价,结合实际情况,判断自己的组织是否已经做到了这些动作,并找到下一步需要加强的薄弱环节。

*卷:

在快速增长期间招聘和留住人才

史蒂夫·乔布斯说过:“我成功的秘诀是,我们竭尽全力聘用世界上*秀的人才。”随着企业规模的扩大,寻找和留住合适的人才变得越来越重要。管理者必须制定战略性招聘计划,实施高效的入职流程,并培养持续学习和发展的文化,以确保其团队能够应对快速增长的挑战。

制定战略性招聘计划

为了建立能够支持快速增长的强大团队,管理者必须首先确定其组织内需要的关键角色和技能。这个过程包括全面分析公司的当前能力和未来需求,考虑技术技能和软技能,如领导能力、沟通能力和解决问题的能力。

确定了关键角色和技能之后,管理者必须根据组织的发展目标确定招聘的优先顺序。因此,要确定哪些职能对实现短期和长期目标至关重要,并相应地分配资源。先专注于为高优先级的职位实施招聘,可以确保组织能够从容应对快速增长的挑战。

实施高效的入职流程

研究表明,有效的入职培训可以提高员工保留率、敬业度和工作效率。要建立高效的入职流程,管理者应:

● 为新员工设立明确的期望和目标。

●提供全面的培训和资源,帮助员工了解自己的角色和职责。

●在新员工适应组织的过程中,指派导师或伙伴为其提供支持。

●定期与新员工沟通,解决他们的问题和顾虑。

培养持续学习和发展的文化

在快速发展的组织中,持续学习和发展对于留住员工和组织成功至关重要。通过投资于员工发展,管理者可以培养一支适应性强、技能熟练、准备好迎接快速增长挑战的员工队伍。为了创造持续学习的文化,管理者应:

●根据个人需求和职业目标提供持续的培训和发展机会。

●鼓励员工通过自主学习计划掌握自己的职业成长。

●通过强调从错误中学习和迎接新挑战的价值,在团队成员中培养成长心态。

通过表彰和给予发展机会以留住员工

对于正在经历快速增长的组织来说,留住员工是一个至关重要的问题,因为高流动率可能会破坏运营并阻碍战略目标的实现。为了留住员工,管理者应:

●表彰并奖励员工的贡献和成就。

●在组织内外提供职业发展机会。

●营造以信任、支持和开放沟通为特征的积极工作环境。

第二卷:

管理扩展业务中的有限资源

快速增长给有效管理有限资源带来更大的压力。管理者必须平衡投资增长的需求和保持财务稳定的需求,根据投资回报率(ROI)确定项目和任务的优先顺序,并确保资源得到最有效的分配。

有效的预算和财务规划

这包括以下内容:

●清楚了解组织的现金流和支出。

●考虑潜在风险和不确定性,预测未来现金流量。

●优化营运资本和管理现金流的策略。

●制定应对紧急情况的财务计划。

通过保持清晰详细的财务计划,管理者可以对资源分配做出明智的决策,并确保组织的财务稳定。

根据ROI确定项目和任务的优先顺序

在资源有限的情况下,组织必须认真确定项目和任务的优先级,以确保对资源进行合理分配。为有效确定优先次序,管理者应:

●清楚地了解组织的战略目标。

●根据项目与目标的一致性及ROI来评估。

●随着新机遇和挑战的出现,定期重新评估优先事项,根据需要进行调整,以保持与战略目标的一致性。

●鼓励以数据驱动的决策过程,考虑定量和定性因素。

确定哪些业务或流程应该外包

通过利用外部资源,企业可以获得专门的技能和专业知识,降低成本,并提高灵活性,以应对不断变化的市场条件。在考虑外包或合作时,管理者应:

●考虑成本、质量和控制等因素,评估与每个选项相关的潜在收益和风险。

●为外包业务制定明确的目标和期望。

●与外部合作伙伴建立开放的沟通渠道和牢固的工作关系。

在团队成员中鼓励精益和敏捷思维

精益思维侧重于让客户价值*化,同时*限度地减少浪费;而敏捷思维则强调适应性和持续改进,以应对不断变化的市场条件。为了鼓励这两种思维,管理者应:

●提倡持续改进的文化,鼓励员工发现并解决效率低下的领域。

●培养以客户为中心的意识,确保所有团队成员了解为客户提供价值的重要性。

●鼓励协作和跨职能部门解决问题,打破条块分割,培养对组织成功的共同责任感。

通过实施这些策略,让组织充分利用有限资源,确保能够应对快速增长的挑战并取得长期成功。

第三卷:

在扩张过程中培育和维护企业文化

随着组织的成长,管理者必须努力维护和发展公司文化,确保在初创阶段作为基础的价值观和使命宣言在扩张阶段仍然适用并产生影响。这项工作包括使公司政策和行为与核心价值观保持一致,并在团队成员间培养归属感和包容性。

定义核心价值和使命宣言

一套清晰的核心价值观和令人信服的使命宣言可以为公司文化提供坚实的基础,管理者应:

●让员工参与,以确保价值观和使命与整个团队产生共鸣。

●定期传达并强化,帮助员工了解其重要性及其在支持组织目标方面的作用。

向所有团队成员传达文化的重要性

有效的沟通对于培养和保持强大的公司文化至关重要。管理者应定期宣讲文化和组织核心价值观的重要性,强调它们在推动企业成功中的作用。这项工作可以通过各种渠道实现,例如:

●将有关文化和价值观的讨论纳入团队会议、绩效评估和其他内部沟通中。

●分享在行动中展示组织价值观的故事和实例,帮助员工了解如何在日常工作中体现这些价值观。

确保公司政策和行为与核心价值观保持一致

一家公司的文化要真正有效,就必须体现在组织的各个方面,从政策和行为到决策过程。这可能包括:

●审查并更新公司政策,确保其反映并支持组织的核心价值观。

●确保绩效管理和薪酬体系奖励符合公司价值观。

促进归属感和包容性

管理者应:

●营造包容和多元化的工作环境,认可并重视所有团队成员的观点和经验。

●实施支持多元化和包容性的计划,如各种员工小组、导师计划和相关培训。

第四卷:

确保成长中团队之间的有效沟通

有效的沟通对于任何组织来说都必不可少,但随着团队的成长和跨地区办公室的设立,这一点变得尤为重要。管理者必须建立清晰的沟通渠道和流程,鼓励开诚布公地反馈和协作,并利用技术促进团队沟通。

建立清晰的沟通渠道和流程

使信息能够在整个组织中无缝流动。这可能涉及:

●使用合适的实时协作和信息共享的通信工具或平台。

●制定沟通准则和目标。

●为跨职能沟通创造机会,如定期团队会议和为项目专门设立的渠道。

鼓励开放式反馈和协作

管理者应:

●塑造一种接受和响应反馈的方法,积极寻求团队成员的意见。

●为员工创造安全的空间,让他们敢于分享自己的想法、顾虑和建议,确保所有的声音都被倾听和重视。

●表彰并奖励为解决问题做出贡献并致力于持续改进的团队成员。

定期举行团队会议和交流

这有助于保持一致性,促进协作,并提供反馈和学习的机会。管理者应:

●每周或每两周召开一次团队会议,讨论进展、挑战和机遇。

●定期与直接下属进行一对一交流,提供个性化的反馈和支持。

●跨职能会议,讨论共同目标并促进团队之间的协作。

制定强有力的内部沟通策略

明确的内部沟通策略可以帮助组织在成长过程中保持一致性、敬业度和生产力。管理者应与其团队合作,制定并实施以下策略:

●确保所有团队成员都了解公司的最新动态。

●促进共同目标和归属感,强化组织的使命、价值观和目标。

●促进双向沟通,为管理者和团队成员之间的反馈和对话提供机会。

通过关注有效的沟通,管理者可以帮助他们的组织应对快速增长的挑战,确保所有团队成员保持一致、积极参与并朝着共同的目标努力。

第五卷:

平衡短期目标与长期愿景

随着公司从初创阶段向规模增长阶段过渡,平衡短期目标和长期愿景至关重要。要应对快速增长的挑战,管理者必须专注于组织的最终目标,同时适应不断扩展的业务、不断变化的需求和环境。

为未来阐明清晰而令人信服的愿景

这有助于指导决策,保持一致性,并在组织发展过程中激励团队成员。管理者应:

●与团队一起制定未来的共同愿景,阐明组织的使命、价值观和长期目标。

●定期宣讲这一愿景,确保所有团队成员理解并与组织的目标保持一致。

●根据需要重新审视和修订愿景,以适应不断变化的市场条件和组织需求。

设定与长期目标一致的可实现的短期目标

这可能涉及:

●将长期目标分解为更小的可操作步骤。

●根据短期目标的潜在影响及其与组织愿景的一致性,对短期目标进行优先排序。

●监测进展情况并根据需要调整计划,确保组织始终专注于其长期目标。

监测进展并根据需要调整战略

这可能涉及:

●定期审查和评估实现短期目标和长期目标的进展情况。

●识别潜在的障碍、挑战和改进机会。

●根据需要调整战略和战术,确保组织在面对快速增长时保持敏捷和适应性。

鼓励团队成员保持长期主义心态

管理者可以通过以下方式培养这种心态:

●定期宣讲长期愿景,确保所有团队成员了解组织的目标以及他们的工作对实现这些目标的意义。

●提供成长和发展机会,帮助团队成员培养长期成功所需的技能和知识。

●表彰并奖励致力于实现组织长期愿景的团队成员,强调保持长期心态的重要性。

结语

到这里,本文的“组织领导力挑战测评”已经结束,你的组织做到了以上哪些关键动作?又在哪些地方尚待突破呢?

总之,在开始扩展业务时,请记住,坚实的领导力对于指导您的组织应对快速增长面临的独特挑战至关重要。通过专注于您的长期愿景,培养创新和持续学习的文化,并保持开放的沟通渠道,您可以帮助您的团队保持专注和一致,确保您的组织能够继续成长和发展。迎接挑战,从经验中学习,带领您的组织走向成功的新高度。

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